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文 件
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功 用
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負(fù) 責(zé) 擬 備
文 件 者
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報(bào) 價(jià) 單 Quotation
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這 是 售 貨 的 報(bào) 價(jià) ， 應(yīng) 清 楚 說(shuō) 明 價(jià) 錢 、
品 質(zhì) 詳 情 、 貨 品 數(shù) 量 、 貿(mào) 易 條 款 、 交 貨 條 件 、 付 款 方
式 。
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出 口 商
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銷 售 合 約
(見(jiàn) 附 錄 二)
Sales Contract
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這 是 買 方 與 賣 方 之 間 的 合 約 ， 訂 明 交
易 細(xì) 則 ， 具 法 律 約 束 力 ， 因 此 在 簽 署 前 最 好 先 征 詢 法
律 意 見(jiàn) 。
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出 口 商
及
進(jìn) 口 商
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估 價(jià) 發(fā) 票
Pro Forma Invoice
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這 是 貨 物 付 運(yùn) 時(shí) 由 供 應(yīng) 商 提 供 的 發(fā) 票
， 作 用 是 通 知 買 家 即 將 付 運(yùn) 商 品 的 種 類 、 數(shù) 量 、 價(jià) 值
及 進(jìn) 口 規(guī) 格 （ 重 量 、 大 小 及 類 似 的 特 點(diǎn) ） 。 估 價(jià) 發(fā) 票
不 是 用 來(lái) 要 求 買 方 付 款 的 ， 但 可 用 于 申 請(qǐng) 進(jìn) 口 證 、 安
排 外 匯 或 其 他 財(cái) 務(wù) 安 排 。
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出 口 商
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商 業(yè) 發(fā) 票
Commercial Invoice
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這 是 出 口 商 要 求 進(jìn) 口 商 根 據(jù) 銷 售 合 約
支 付 貨 款 的 正 式 文 件 。 商 業(yè) 發(fā) 票 應(yīng) 說(shuō) 明 所 售 貨 品 的 詳
情 、 付 款 方 式 及 貿(mào) 易 條 款 。 商 業(yè) 發(fā) 票 也 在 貨 品 清 關(guān) 時(shí)
使 用 ， 有 時(shí) 供 進(jìn) 口 商 安 排 外 匯 時(shí) 使 用 。
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出 口 商
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裝 箱 單
Packing List
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詳 列 付 運(yùn) 貨 品 裝 箱 資 料 的 文 件 。
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出 口 商
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檢 驗(yàn) 證 明 書
Inspection Certificate
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由 獨(dú) 立 公 證 人 （ 檢 驗(yàn) 公 司 ） 或 出 口 商
就 買 方 或 有 關(guān) 國(guó) 家 要 求 的 付 運(yùn) 貨 品 規(guī) 格 （ 包 括 品 質(zhì) 、
數(shù) 量 及 ／ 或 價(jià) 錢 等 ） 發(fā) 出 的 報(bào) 告 。
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檢 驗(yàn) 公 司
或
出 口 商
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保 險(xiǎn) 單 ／ 保 險(xiǎn) 證 明 書 ,分 保 單 Insurance
Policy / Certificate
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保 險(xiǎn) 單 是 證 明 付 運(yùn) 貨 品 已 投 保 的 保 險(xiǎn)
文 件 ， 詳 述 有 關(guān) 保 險(xiǎn) 額 的 資 料 。 保 險(xiǎn) 證 明 書 證 明 付 運(yùn)
貨 品 已 受 保 于 某 一 開(kāi) 口 保 單 ， 保 障 貨 品 在 付 運(yùn) 途 中 免
受 損 失 或 損 害 。
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保 險(xiǎn) 公 司 ／
保 險(xiǎn) 代 理 商 ／ 保 險(xiǎn) 經(jīng) 紀(jì)
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產(chǎn) 品 測(cè) 試 證 明 書 P roduct Testing
Certificate
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這 是 證 明 產(chǎn) 品 在 品 質(zhì) 、 安 全 、 規(guī) 格 等
各 方 面 均 符 合 國(guó) 際 或 個(gè) 別 國(guó) 家 技 術(shù) 標(biāo) 準(zhǔn) 的 證 明 書 。
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獲 認(rèn) 可 的 實(shí) 驗(yàn) 所
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衛(wèi) 生 證 明 書
Health Certificate
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這 是 在 出 口 農(nóng) 產(chǎn) 品 或 食 品 時(shí) ， 由 主 管
國(guó) 家 發(fā) 出 的 文 件 ， 證 明 農(nóng) 產(chǎn) 品 或 食 品 符 合 出 口 國(guó) 的 有
關(guān) 法 例 ， 以 及 在 付 運(yùn) 前 檢 驗(yàn) 時(shí) 完 整 無(wú) 損 、 適 合 人 食 用
。
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出 口 商
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植 物 檢 疫 證
Phytosanitary Certificate
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國(guó) 際 間 通 常 規(guī) 定 進(jìn) 口 的 植 物 或 種 植 物
料 須 附 有 出 口 國(guó) 發(fā) 出 的 植 物 檢 疫 證 ， 證 明 付 運(yùn) 貨 品 大
致 上 沒(méi) 有 疾 病 或 害 蟲(chóng) ， 并 符 合 進(jìn) 口 國(guó) 現(xiàn) 行 的 植 物 檢 疫
規(guī) 例 。 在 香 港 應(yīng) 向 漁 農(nóng) 處 申 請(qǐng) 植 物 檢 疫 證 。
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出 口 商
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熏 蒸 證 書
Fumigation Certificate
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這 是 蟲(chóng) 害 防 治 證 明 書 ， 證 明 有 關(guān) 產(chǎn) 品
已 經(jīng) 過(guò) 獲 認(rèn) 可 的 熏 蒸 服 務(wù) 商 所 提 供 的 檢 疫 及 付 運(yùn) 前 熏
蒸 程 序 。 美 國(guó) 、 加 拿 大 和 英 國(guó) 的 海 關(guān) 都 要 求 來(lái) 自 香 港
及 中 國(guó) 大 陸 的 實(shí) 木 包 裝 材 料 附 有 熏 蒸 證 書 。
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出 口 商
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暫 時(shí) 過(guò) 境 證
ATA Carnet
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這 是 國(guó) 際 海 關(guān) 文 件 ， 用 來(lái) 申 請(qǐng) 將 貨 品
（ 如 國(guó) 際 交 易 會(huì) 的 展 品 、 貨 辦 及 專 業(yè) 設(shè) 備 ） 暫 時(shí) 運(yùn) 進(jìn)
《 暫 時(shí) 過(guò) 境 證 海 關(guān) 公 約 》 的 締 約 國(guó) 時(shí) 免 繳 關(guān) 稅 。
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出 口 商
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領(lǐng) 事 發(fā) 票
Consular Invoice
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這 是 有 些 國(guó) 家 要 求 的 文 件 ， 載 明 付 運(yùn)
貨 品 的 詳 情 ， 例 如 托 運(yùn) 人 、 收 貨 人 、 價(jià) 值 說(shuō) 明 等 。 這
文 件 由 駐 外 國(guó) 領(lǐng) 事 館 人 員 簽 署 證 明 ， 供 該 國(guó) 海 關(guān) 人 員
核 實(shí) 付 運(yùn) 貨 品 的 價(jià) 值 、 數(shù) 量 及 性 質(zhì) 。
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出 口 商
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